複雑な情報を提示する方法に関する10の簡単なヒント

自分と同じレベルの知識や専門知識を持っていない人に大量のデータを提示する必要があることに気づきましたか?

複雑な情報を提示することは、最も熟練したプレゼンターにとっても大きな課題となる可能性があります。

トピックに関係なく、すべてのプレゼンターは、聴衆の関心と関心を維持するという共通の目標を共有します。 優れたプレゼンターははるかに多くを目指します。 彼らは彼らの聴衆に彼らと彼らのメッセージへのつながりを感じて欲しいです 彼らは、リスナーに自分の重要なメッセージを覚えてから行動してもらいたいと考えています。

テンプル大学の神経意思決定センターの所長であるアンジェリカディモカは、人々が情報過多に達すると、次のように述べています。「彼らは、賢明な意思決定の責任を負う脳の領域が本質的に施設を離れているため、愚かな間違いや悪い選択を始めます。

それで十分ですが、複雑な情報の共有を任されている場合、情報をシンプルに保つことは、ほとんどの専門家にとってそれほど簡単ではないように見えます

長年の経験とコーチングは、しかし、それはあなたが考えるよりもはるかに単純であり得ることを教えてくれました。

より難しい情報を提示するときに、視聴者の注意を引く方法に関する10の簡単なヒントを次に示します。

1.ツアーガイドになる

素晴らしいツアーガイドは:

–迷子にしないでください

–後ろで聞こえることを確認してください

–事実を現実のものにする

–ストーリーを伝える

–楽しんでください

あなたがツアーガイドであるかのようにプレゼンテーションを行う場合は、聴衆が道のあらゆる段階であなたをフォローし、自分で物事を練り上げようとすることを忘れないようにします。

2.何を見るべきかを説明する

視聴者の注意を、どこに集中したいかに向けます。 あなたが彼らにあなたの目を向けたいなら、ラップトップの「B」キーを押して、画面を消してください。

画面上の特定のものに焦点を合わせたい場合は、手を伸ばしてタッチします。

画面に表示している情報が多すぎる場合は、トラブルを求めて、聴衆に大きな害を及ぼします。 あなたが彼らに注意を向けて覚えて欲しいものだけを示すことを確認してください。 あなたが彼らにそれを見てほしければ、それを大きく太字にします。 大量の数字に埋もれたままにしないでください。

3. 3匹の子ぶた、3匹の盲目のマウス、3匹の銃士を覚えていますか?

人々は「3s」で物事を覚えています。 私たちは小さな子供の頃からやってきたし、今日でもまだやっているので、あなたが言おうとしていることが何であれ、それを3ポイント以下に保ってください。

Steve Jobsが2011年にiPad 2を「より薄く、より軽く、より速く」導入したとき、それはうまくいきました。

4.「千の言葉に値する」絵を描く

慎重に選択された説得力のある画像を使用して、視覚的な学習を刺激し、聴衆の注意を引き、言葉に影響を与えます。 古いことわざが時の試練に耐えてきた理由があります、それはそれがとても真実だからです。

画面に大量の数字やテキストが表示され、太字の大きな数字が1つ付いた強力な画像が表示された場合、どれを覚えますか?

それらを使用しますが、賢く、創造的かつ強力に使用してください。

5. Q.どのように象を食べますか?

A:「一度に一口」。 言い換えれば、それらを圧倒しないでください。

プレゼンテーションに関して言えば、あなたが言うこととあなたが示すものの両方に関して、常により少ないことはより多くです。

一度に1つのアイデアまたはコンセプトを明らかにします。 すべてを1つのスライドに詰め込まないでください。

6.ストーリーを伝える

データの背後にあるストーリー、なぜそれが重要なのか、そしてデータとの関連性を伝えます。

話者の話を聞いている間に長いデータのリストを解読することは非常に難しいので、重要なデータを抽出し、シンプルかつ大胆に保ちます。 あなたは本当に彼らにすべてを示す必要はありません、彼らが見る必要があるものだけです。

ストーリーのないデータは間違いなく退屈です!

7.あなたはプレゼンテーションです。スライドではありません

PowerPointスライドは、視覚的な補助にすぎないように設計されています。

今日でも多くのプレゼンターが犯している間違いを犯さないでください。そして、彼らのビジュアルが彼ら自身ではなくメッセージになるようにしましょう。

注意深く使用すると、目的を常に念頭に置いている場合、視覚補助は非常に価値があります。 メッセージは最初から作成されており、メッセージをサポートし、少し息を吹き込み、メッセージが聴衆に与える影響を高めます。

プロジェクターまたはラップトップが機能しなくなった場合、またはすべてのメモを電車の中に置いたままにした場合でも、プレゼンテーションの前に立ったまま話すことができます。 問題は、あなたは何を言うでしょうか?

それはあなたのプレゼンテーションではなく、スライドです。

8. 12歳に尋ねます

私が私たちのビジネスで気に入っている多くのことの1つは、私たちが協力しているすべての業界が独自の用語集を持っているように見えることです。 あなたの聴衆があなたの産業言語に非常に精通している場合を除き、専門用語を失います。

疑問がある場合は、12歳の子供に尋ねてください。

彼らがそれを手に入れれば、あなたの聴衆もそうなるでしょう。

9.整頓する

つまり、スライドを整理します。

–できるだけ少ない数を使用する

–スライドごとに1つのポイントに固執する

–複数のスライドにデータを分割します

多くの専門家は、スライドが多すぎるのは間違いであり、使用するスライドはできるだけ少なくするように言われています。 これが、スライドの数枚が多すぎる理由です。

スライドは明確で関連性があり、強力な目的を果たし、スクリプトの一部として存在しない限り、好きなだけスライドを使用できます。

10.ビルボードを考える

「販売実績」や「四半期ごとの更新」などの退屈なタイトルを伴う複雑なデータがよく見られます。

このようなタイトルの後には大量の数字が続きます。つまり、視聴者はどこから調べればよいのかわかりません。

それらを助けます。

同様に、メッセージの要点を取得するために運転しているときに看板を読むのに数秒しかかからないので、スライドも同じようにする必要があります。

「製品Xのパフォーマンスは28%向上」

「今四半期の目標をどのように達成したか」

間違った方法で提示された複雑な情報やデータは、ゆっくりと聴衆を窒息させるようなものです。 それがトピックの性質にすぎないために情報が本当に複雑である場合もあれば、聴衆に印象づけようとするプレゼンターの方法である場合もあります。

いずれにせよ、彼らは彼らが働きすぎてあなたに感謝しないでしょう、そして彼らは彼らがドアから出た瞬間にあなたが言ったことのほとんどを忘れてしまいます。 簡潔で、有意義で魅力的な方法で複雑な情報を伝えることは、すべての発表者の仕事です。

何が視聴者を動かしているのかを理解し、それを視聴者に個人的なものにし、最も重要なことは、データで目をくらませるのではなく変化をもたらすことによって、印象づけることに集中します。

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