10年後:仕事でより効率的になる方法…

働く人間としての最初の10年間を振り返って。 これらは、私が仕事でより効率的になるのに役立つヒントをいくつか挙げたにすぎません。

1.助けを求める

これは、委任タスクよりも少し深くなります。 これは、あなたが知っていることと知らないことを知ることです。 あなたを助けることができ、本当に重要なことを成し遂げる必要のないスキル、知識、能力を持つ人々をいつどのようにして特定するかを知ること。 あなたのキャリアの中で「言及する価値のある業績」の列に積み上げられているようなもの。

これはまた、あなた自身のスキルを向上させるためにあなたを駆り立てる人々であなた自身を取り囲むこと、そしてあなたが若いマネージャーなら、あなたのスキルを補完し弱点を緩和するあなたの周りに人々のチームを作ることを話します。 複雑なプロジェクトや他の誰も触れたくない問題であなたと一緒に働きたい人との健全な関係を築く!

2.システムのスーパーユーザーになる

SAP、EXCEL、Outlook、Gmail、Google、Windows、IOSを使用している場合、システムに関係なく、これらはあなたの取引のツールです。 スーパーユーザーになります。 最初の仕事の1つで、学習マニュアルを作成する必要がありました。私は夜も週末もMS Wordで利用できる多くの機能と機能を自習して、よりスマートに、より速く作業できるようにしました。 私は週末を次の仕事でExcelの学習に費やしたので、週末を費やして壊れた原価計算表と計算式を修正する必要がありませんでした(そして、私の雇用者にとってコストのかかるエラーを回避しました)。 、より速く、より効果的に。

3.先週を計画する

事前に毎週計画を立てることで、時間に積極的に取り組みます。 これはロケット科学ではありません。 同様の予定をグループ化します。 会議の準備のための時間を予約します(あなたが会議で最も遅い人ではないようにします)。 プライベートな予定や休憩時間を確保してください。 ネットワーキングと自分を楽しむ時間。 グルのStephen Covey氏によると、予定されていることは、完了することです。 さらに重要なことですが、自分と自分のタスクと時間を管理できない場合、地球上でどのようにして他の人を信頼できる方法で管理できるでしょうか。

4.要点を理解する

私がキャリアを始めたとき、私は多くの理論を知っていると思いました。 自分自身の経験不足を踏まえ、自分自身の考えを明確にするための手段として、自分自身を説明していることに気づきました。 私は必ずしも間違っているわけではありませんでしたが、私は確かに多くの人々の貴重な時間を浪費していました。 コミュニケーションは短く鋭くしてください。 行動は明快さを生み出します—したがって、より多くのことを行い、より少ない説明をすることにバイアスをかけます。 自分を説明する必要がある場合は、自分の時間(夜、週末、思考時間)を使用して思考を合理化してください。 多くの考えやアイデアを短くて明確なメッセージにして、人々がすばやく決定して行動できるようにします。 他人の時間を無駄にしないでください。 効果的にコミュニケーションをとって、人々がメッセージの背後にいることに集中し、あなたの考えについて議論しないようにします。

5.メールを短くする

私のメールの単語数は過去10年間で大幅に減少しました。おそらく90%以上減少しています。 誰も時間がない、または電子メール形式でエッセイを読みたくない。 ポイントを取得します。 質問をします。 質問に答え、最も重要なのは、「行間を読み、行を読み取る」ことをやめることをやめることです。 誰もが25%短いメールを書いたとしたら、全員がメールの処理にかかる時間を25%短縮できるでしょう。 それはあなたから始まります。 そして、誰かがあなたを短くてぱりっとした電子メールを送ることによってあなたが失礼だと思っているかもしれないと思うなら、おそらく彼らはまだあなたを十分によく知らないでしょう。 その場合—電話を取るか、その人の机まで散歩して、関係を構築します。

誰かがこれらのことを10年前に説明してくれたので、長くて難しい方法でそれらを学ぶ必要がなかったといいのですが。