コロナウイルスの大流行時に自宅で仕事をする方法に関する12のプロのヒント

コロナウイルスの発生中、自宅で新しい課題が発生します。 ベテランのリモートワーカーが自宅で成功するためのヒントを紹介します。

コロナウイルスは、何百万人もの人々に自宅で仕事を強いています。 オフィスから在宅勤務に移行することは、最初は簡単に聞こえるかもしれませんが、常に理想的な状況であるとは限りません。 。 多くのリモートワーカーは、同僚とのつながりがなくなったと感じ、その結果、クライアントと専門家の関係が悪化しています。 作業環境の変化により、効率の低下と出力品質の低下も発生する可能性があります。 環境が変化したため、効率が低下し、出力品質が低下したまま離れていることから。

高い生産性、スムーズなコミュニケーション、最高のプロフェッショナルパフォーマンスを実現しながら、最適な方法で自宅で仕事をする方法に十分な投資をしていません。 より肯定的なメモについて。 これは、実験を行い、ワークフローを最適化する新しい方法を確立する絶好の機会です。

この記事では、生産性を試す4年間の私の最高のヒントとコツをいくつか紹介します。

4年前、私は人生を変えました。デジタル遊牧民になるという私の夢を実現するために、私は安全な「9対5」のオフィス仕事を辞めました。 決まった営業時間はありません。 肉体的に私に説明責任を負わせる人はいません。 規定された昼食時間やその他のオフィスベースのルーチンはありません。自分の時間を管理できることは、私のような自由な明るい鳥にとっては素晴らしいことでした。 一方で、クライアントが継続的な価値を感じない場合、私の新しい自由が脅かされることを非常に認識していました。 その上で、自分がいかに無秩序で気が散りやすいかに目覚めました。 そして今、責める人は他にいませんでした! これにより、生産性、時間管理、マインド、自己啓発についてのトピックを探ることになりました。

以下のリストには、長年の試行錯誤に基づく私の推奨事項が含まれています。 このリストは、ホームオフィスから仕事の日をどのように構成するかについてのインスピレーションとして意図されています。 すべての提案が私たち全員にとってうまくいくとは限らないかもしれませんが、個人的なルーチンや行動を実験することで大きな改善が得られると心から信じています。 私がウェブサイトの最適化に取り組むときと同じように、絶えず改訂、テスト、最適化することで素晴らしい結果が得られると信じています。

今日の3%の改善は、残りの人生で3%の改善になる可能性があります。 来月はさらに3%を追加します-ビルドと進捗状況を確認してください!

在宅勤務の私の理想的な一日のこの式をチェックしてください

  1. 定期的に目を覚まし、通常の朝のルーティンを保つベッドを整えましょう。その日の最初の仕事は成功しました。 普段の朝のルーティンに従ってください。オフィスにいるかのようにドレスアップすることもできます。 それはすべて正しい心の中に入ることです。
  2. 毎日の意図を設定し、毎日あなたの毎日の目標を書き留めることは私が与えることができる最高のアドバイスです。 これを行うと、自分にとって最も重要なことに集中する必要があります。 書くプロセスは明確にします。 主要な優先順位に基づいて目標を並べることで、毎日の出力を最大化する可能性を高める明快さを支援します。 メールを読むときは注意してください! 多くの場合、これは自分自身ではなく、他の人にとって重要なタスクを実行する方法です。 通常よりも早く起きて、より静かな朝の時間を利用して、より詳細な作業を行うことをお勧めします。
  3. 通常の通勤を短い散歩に置き換えます(…許可されている場合)身体の動きと新鮮な空気によって、心と体は前向きな生産性の日になります。 近所をざっと歩いて、オフィスで1日を過ごす準備をするように心をだまします。戻ってきたときに机に座ったときの気持ちの違いに驚くでしょう。
  4. 専用の作業領域を設定する整理整頓された作業領域は、心があなたの仕事の質を高めるのに役立ちます。 背景の動きが邪魔にならないように画面を設定します。 人間工学に基づいた姿勢で快適に座ってください。 ノートパソコンをマウスと大画面で接続することを検討してください。 水のボトルを満たし、腕の手の届くところに置きます。そうすれば、一杯の水を得るために邪魔する必要がなくなります。 ナッツとドライフルーツは中程度のスナックに最適で、作業セッション全体を通して血糖値のバランスを保ちます。
  5. 最初の作業セッションを準備するステップ2で書いた毎日の目標を調べます。チームで作業している場合は、Slackまたはその他の好みのアプリでのグループチャットで毎日の最優先事項を共有する習慣をつけます。 チームが何をしているかを知ることは重要です。 これはまた、中断する前に2度考えることにも役立ちます。 環境を最適化して、潜在的な注意散漫を減らします。 ドアを閉め、アラートを無効にし、自分が完全に集中できるようにするためのあらゆる手順を無効にします。
  6. 昼食のために休憩するまで、深みのある質の高い仕事に身を浸します。質の高い仕事は、マインドがピークレベルにあり、しばしば「ゾーン」と呼ばれる集中した状態にあるときに最もよく生み出されます。 ほとんどの人にとって、これは朝に起こります。このとき、心は睡眠後に休息し、朝食から血糖値が上昇します。 最大のコンピューティングパワーを利用して、その日の最も重要なタスクに専念します。 フォーカスが移動するときに貴重な時間を無駄にしているため、中断を最小限に抑える必要があります。 気晴らしの程度にもよりますが、高品質の作品を制作しているゾーンに戻るには、20分ほどかかる場合があります。 このポッドキャストエピソードでは、生産性を押しつぶす6つの嘘についてお勧めします。 あなた自身の心もあなたをそらすかもしれません。 考えを後で書き留めておくと、1つの最も重要なタスクにすばやく戻ることができるので、とても役に立ちます。 マルチタスクはあなたを忙しくさせ、忙しいことは生産的ではありません。 25〜50分間働いた後、5〜10分の休憩を計画します。 休憩が近づいていることを知ると、スマートフォンで「サイレントモード」を設定していない場合に、コーヒー、トイレ休憩、メッセージの表示を延期するのが簡単になります。 いくつかのまとめのために、深い作業セッションの最後の5分間を使用します。 「自分へのメモ」を作成するプロセスにより、後でスレッドを簡単に取得できます。
  7. 決まった時間に昼休みに立ち寄る深く働くのは気持ちいいし、続けていきたい! しかし、しないでください。 あなたのエネルギーレベルはこの時点でかなり下がっており、あなたがしていることの継続的な品質を保証するために休憩が必要になります。 オフィスと同じように、決まった時間にランチをスケジュールします。 カレンダーで時間をブロックすることは、昼食と仕事の両方のセッションを設定するのに役立つ優れた方法です。 休憩中に、仕事関連のケーススタディなど、面白くて刺激的であるものの、それでもいくらか仕事に関連するyoutubeビデオを投稿してみませんか? また、同僚と再会する絶好の機会でもあります。 食事中にビデオハングアウトで交流したり、メッセージで気楽なものや面白いものを共有したりすることもできます。
  8. ウォーキング、ストレッチ、ヨガ体を忘れないでください。 5〜15分の活動でじっと座って休憩します。 これは、あなたが好きなものなら何でもかまいません。 個人的には、散歩が好きです。 この移動時間中に、周囲を楽しみながらマインドフルネスを練習したり、手元にある次のタスクを考慮して次のワークセッションに向けて心を準備したりできます。
  9. 2番目の作業セッションの作業領域を準備します。 水とスナックの補給をリフレッシュします。 機能的で楽しい順序であなたの物で快適な位置に戻ります。
  10. 昼食後の「浅い」ワークセッションに参加する昼食後のワークセッションでは、メールに返信したり、同僚と連絡を取ったり、クライアントとのミーティングを開いたり、次のステップを整理したりします。 脳は午後の瞬間には能力が低下します。 処理能力の低下と思考の蓄積が増えると、全体的な集中力が低下します。 この時間を使用して、他の人がアクセスできるようにし、準備または次の大きな動きに備えます。 時間を使用して、フォローアップのスケジュール、クライアントとのミーティング、必要な情報の収集、アクションリストの作成などを行うこともできます。 全員が深い仕事の同じ原則に従い、時間をブロックするチームで働くことは素晴らしいことです。 しかし、誰もが同じルールを理解し、それに従うよう努める作業システムを完全に実装するためには、しばしばリーダーシップが必要です。
  11. 瞑想、評価、移行で仕事を終わらせるマインドフルネスの練習は、心を落ち着かせ、不必要な思考を手放すのに役立ちます。 瞑想アプリを10分間使用することは、面倒な仕事後の心の状態から移行するのに役立つ優れた方法です。 瞑想は、より愛情のある現在の状態に移行するのに役立ち、自分自身や他の人とのつながりを深めることができます。 勤務日の2分間の振り返りも、何が効果的で、明日何を改善できるかを見つけるのに役立ちます。 あなたが行ったマイナーな改善のためにあなた自身を称賛します。 失敗したときに得られる経験を大切にして、学びを探してください。 何が効果的かを見つけるには時間がかかる場合があり、持続性が重要です。
  12. ログオフし、楽しいディナーを食べて、充実した生活を送りましょう。仕事が非常に魅力的だと思うかもしれませんが、夜遅くまで仕事に誘惑されないでください。 過度の稼働日は、翌日の能力に悪影響を及ぼします。 私たちの心は休息と切断を必要とします。 落ち着いた心で寝ると、よく眠れます。 不眠は、私たちの心が夕方と夜の間に処理し、リラックスし、切断することを許可しないことによって引き起こされます。 したがって、就寝前に労働時間を停止することは、交渉の余地のないルールでなければなりません。 楽しいことをして人生を楽しんでください! リラックスして存在してください。 私のガールフレンドは、私が彼女に与えることができる最高の贈り物は私の完全な注意であると彼女が私と共有したときに私に貴重なレッスンを教えてくれました。 愛する人と充実した時間を過ごしましょう。実際、それを優先事項とします。 そうでなければ、私たちは本当に何のために働いているのですか?

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今日、これらの手順を試してみて、何が効果的かを確認してください! 進行を感謝し、間違いから学びます。

この記事は、現在進行中のコロナウイルスの大流行時に在宅で働く人々を支援することを意図して書かれました。

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「変化の時代に、学習者は地球を継承しますが、学習者は、もはや存在しない世界に対処するために自分自身を美しく備えています。」
-エリック・ホッファー