#2-成功したイベントを整理する方法

これは、#Staffnetworkseriesの2番目のブログ投稿で、現在スタッフネットワークを運営している、または運営に関心のある人、およびそれらの立ち上げを検討している職場を支援することを目的としています。

成功したイベントを組織することは簡単ではありません。 たとえば、優れたチーム、空室状況、ケータリング、スピーカーなど、多くの要因が挙げられます。 そして、これは人々がドアを通って歩くかどうかを知る前のすべてです。 以下の成功するイベントを整理する方法についての私たちの考えをチェックしてください。

アジェイ

スタッフエンゲージメント、シニアステークホルダーエンゲージメント、顧客/クライアントエンゲージメント、外部/内部PRはすべて、イベントを成功させるための優れた指標です。

各イベントの目標を知ることは重要です。 イベントを運営している理由には、ビジネス上のメリットがあるはずです。たとえば、教育、インスピレーション、利害関係者の参加などです。

例として、私がエーオンで働いていて、専門サービス会社と提携していたとき、私たちはお互いのクライアントであり、米国でいくつかの困難を経験していました。 しかし、この共同イベントを主催することで、上級関係者がパネルで集まり、これにより、より広範なビジネス上の困難のいくつかが解決されました。

イベントの計画に関する重要なアドバイスの1つは、常に過剰に招待することです。無料イベントの平均ドロップアウト率は、多くの場合、従来の30%ではなく50%に近くなる可能性があるため、この点に注意してください。

また、常に自分がイベントのデリゲートであると考えてください。 あなたにとって何が重要でしょうか? たとえば、食べ物や飲み物、イベントのタイミング、部屋の温度などです。 ゲストにとって重要なので、あなたにとっても重要です。

イベントでは常に自分が代理人だと考えてください。

ネイサン

私の意見では、計画はネットワークイベントを成功させる鍵です。 これには、すべての決定がこれらの目的を念頭に置いて行われることが保証されるため、イベントの明確な目的を含めることが含まれます。

私たちのネットワークが実行した最初のイベントの1つは、「障壁を打破する」というトピックに焦点を当てたネットワークの数人のメンバーによる内部Q&Aパネルディスカッションでした。 このイベントは、BAMEの意味と、より優れたオートトレーダーにとって代表的で多様な労働力が重要である理由をすべての同僚が理解できるようにするというネットワークの目的の1つに関連して行われたものです。

イベントの計画を立てているときに、できるだけ多くの人が集まるようにしたかったので、ロンドンオフィスで朝食セッションをホストし、マンチェスターオフィスで昼食をとりました。 無料の食事は常に素晴らしいインセンティブになります! イベントとターゲットグループのタイミングを慎重に検討して、希望どおりの表現が得られる可能性を最大限に高めました。

良いネットワークイベントの参加者には多様性があると思います。つまり、ネットワークの外部の人々に参加させるには、より賢く/より賢く働かなければならないことを意味します(特に、ネットワークに自然なつながりがない場合、たとえば、男性に女性のネットワークに参加させる場合)。イベント)。

これを正しく行うと、ここで魔法が起こります。 結局のところ、同盟国はグループに関連付けられている個人と同じくらい重要です。 コミュニケーション戦略を設計するときも、これを考慮してください。

メアリー

イベント計画のその他すべての理由を簡単に判断できるようになります。

イベント計画のその他の重要なステップには、会場の確保、その日の詳細な議題の作成、役割の委任が含まれます。 これらすべての側面が整っていれば、イベントの計画はスムーズです。

私がネットワークのために主導して組織した私のお気に入りのイベントの1つは、「企業のキャリアとサイドハッスルのバランスをとる」イベントでした。これは満員のイベントであり、これらの正確な手順に従いました。 私たちは職場での起業家精神と起業家精神の現実について率直で率直な会話をしたいと思っていたのを知っていました。私はメンバーと話すことから、多くの人々が活発なサイドハスルを抱えていて、イベントに惹かれることを知っていました。 とても素晴らしい夜で、200人以上の参加者がありました。

PwCでの「企業のキャリアとサイドハッスルのバランス」イベント

ジェローム

他の人が述べたように、イベントを成功させる秘訣は、伝えようとしているメッセージと達成しようとしている結果を明確にすることです。

このイベントから人々に何を感じて取り去り、それから後ろ向きに計画してほしいと思いますか?

たとえば、BAMEネットワークの立ち上げイベントを計画するときに、組織内にロールモデルがあることを人々に感じてもらい、ネットワークについての意識を高めてもらいたいと思いました。

つまり、このイベントでは、ネットワークの目的と目標を取り上げ、さまざまなパネルで人々のキャリアのストーリーを共有しました。 エグゼクティブスポンサーと人事ディレクターもイベントで講演し、イベントについてできるだけ多くの認識を持つように努めました。

CBAME Networkの立ち上げ

100人以上の人々が参加し、私たちは巨大な上級バイインがあったことを示しました。 現在、ネットワークは尊重されており、私たちの活動には常に話題があります。

読んでくれてありがとう!

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

Ajay Mistry(ブローカビリティとiCan)

Nathan Dyke(自動車トレーダー、BAME Network Lead)

ジェローム・グラント(Capgemini、CBAME Network共同議長)

Mary Agbesanwa(PwC MBNおよびNYTネットワーク)

来週:別の内部/外部ネットワークと効果的にコラボレーションする方法

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